自動音声応答ガイダンス導入のお知らせ
平素より西川燃料をご利用いただき、誠にありがとうございます。
当社では、電話応対の品質向上と、緊急時の迅速な対応を目的として、2026年10月1日より、休日および平日19時以降〜翌7時30分の時間帯に自動音声応答ガイダンス(IVR)による電話受付を開始いたします。
この時間帯にお電話をいただいた際には、はじめに次のアナウンスが流れます。
「お電話ありがとうございます。こちらは西川燃料 自動ガイダンスです。
お客さまとの通話は、対応品質向上のため、録音させていただいております。
ご用件に応じて番号を押してください。」
その後、ご用件に応じて番号を押していただくことで、営業時間外においてもスムーズな対応につながります。
■ ご案内する番号について
→ すぐに担当者へおつなぎします
→ すぐに担当者へおつなぎします
翌営業日より順次ご連絡いたします
必要に応じて折り返しさせていただきます
上記4つの中からお選びいただき、番号を押してください。
■ 自動音声応答ガイダンス運用時間
平 日:19時以降〜翌7時30分
土曜日:19時以降〜翌7時30分
日曜・祝日:終日(翌営業日7時30分まで)
※日曜が休業日の場合、土曜19時以降〜日曜に録音された内容は、翌営業日に順次対応させていただきます。
■ 録音について
お客さまからのご用件を正確にお伺いするため、自動ガイダンスの録音機能を利用しております。
いただいた内容は大切にお預かりし、目的以外には使用いたしませんのでご安心ください。
■ お客さまへのお願い
ガイダンスの途中でも、該当する番号を押していただければ、すぐに次の案内へ進みます。
緊急の際は、遠慮なく①または②を押してください。
これからも、皆さまに安心してご利用いただけるサービスづくりに努めてまいります。
どうぞよろしくお願いいたします。