西川燃料株式会社は、個人情報を適切に保護し正しく取り扱うことが、重要な社会的義務と考えております。その義務を果たすため、弊社は、個人情報保護方針を定め、個人情報の保護を全社に徹底を図ります。
個人情報の適切な取得、利用及び提供
（1）個人情報を適切に取得します。また、法令に定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知または公表し、個人情報をその利用目的の範囲内において利用します。
（2）個人情報を適切に提供します。また、法令に定める場合を除き、個人情報をあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
（3）委託された業務に個人情報が含まれる場合は、契約書等に基づき適切に管理を行うとともに定められた範囲内で利用します。
（4）個人情報を含む業務を外部に委託する場合は、契約書等により当社と同等の安全管理を求め、適切に監督します。
第三者への提供について
当社がお客さまから取得した個人情報は、当社の基準を満たす委託先に業務委託する場合があります。
なお、委託先以外の第三者に対しては、以下のいずれかに該当する場合を除いて、いかなる第三者にも開示・提供いたしません。
利用目的
当社におきまして、個人情報は次の目的で利用させていただきます。
（1）当社が営業活動上お客さまより取得する個人情報
1）お客さまへ当社取扱いの商品情報（カタログ含む）などをお届け・ご案内するため
2）お客さまから寄せられたご意見・ご質問・ご要望にお応えするため
3）当社商品のアフターサービス・メンテナンスの実施のため
4）各種キャンペーン・企画などの懸賞品をお届けするため
5）当社商品開発・サービスの向上にかかわる調査のため
6）緊急時に行うお客さまへの連絡のため
（2）当社クラウドサービスの利用者が、当サービス内に蓄積する個人情報
1）当社クラウドサービスの利用者（契約者）が、当サービス内に蓄積する個人情報を編集（利用者からの依頼に限る）、削除等を実施するため
2）システム保守・メンテナンスのため
（3）当社への採用応募者の方に関する個人情報
1）採否の検討、決定及びその連絡のため
（4）当社の従業者及び退職者並びにその家族の方に関する個人情報
1）労務管理及び社会保険・労働保険事務及び福利厚生のため
2）労働関係の法令に定められた義務の履行のため
＊当社が前項に記載された以外の目的で個人情報を利用しようとする場合は、事前にご本人にその旨をお知らせし、同意を得た上で利用いたします。
安全管理措置
（1）組織的安全管理措置及び人的安全管理措置 社内に個人情報保護管理責任者を任命し、この統制の下、適切な管理を実施します。また、個人情報保護活動の徹底を図るため、個人情報の取扱いについての教育を実施します。
（2）技術的安全管理措置 個人情報の正確性を維持し、漏洩、滅失又はき損等を防止するために、個人情報へのアクセス管理、不正アクセスや不正ソフトウェアからの保護策を講じます。
（3）物理的安全管理措置 個人情報の持出し・移送・保管時における紛失・盗難等の防止、削除・廃棄時におけると漏洩防止などの諸対策を講じます。
ホームページをご利用されるお客さまの情報について
●当ホームページでは、お客様が当ホームページに再訪問された際、より便利に当サイトを利用していただくためにクッキー（Cookies）を使用することがございます。
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但し、一部の提供サービスについてはクッキー（Cookies）の使用をシステムの前提上必要とする場合がありますのでご了承ください。
法令等の遵守
個人情報の取扱いに関する法令、主管する省庁等の指針及びその他の規範を遵守します。
苦情および相談への対応
個人情報の取扱及び個人情報保護の取り組みに関する相談窓口を設置し、対応します。
個人情報に関するお問い合わせ
お預かりした個人情報の開示、訂正等、利用停止等もしくは利用目的の通知のご請求、または個人情報に関する苦情のお申し出、その他の問い合わせにつきましては、下記までご連絡ください。
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奈良県御所市櫛羅116番地
総務部 TEL 0745-63-0666
ネットでのお問い合わせ
お問い合わせ時は、平日:8:30～17:00でお願いいたします。